Purchasing & Replenishment Officer · Phoenix Pharma Belgium

À propos de PHOENIX Pharma Belgium

PHOENIX Pharma Belgium est un acteur majeur de la distribution pharmaceutique. Avec 6 centres de distribution et plus de 550 collaborateurs, nous assurons quotidiennement la disponibilité des médicaments dans plus de 4 000 pharmacies. Nous combinons une logistique avancée avec l'expertise de nos équipes. La disponibilité des produits et un service de haute qualité sont au cœur des préoccupations de nos collaborateurs. Notre objectif est d'être neutre en carbone d'ici 2030 grâce à des mesures radicales telles que l'utilisation d'énergie verte, la réduction des voyages en avion et la numérisation des processus. L'excellence opérationnelle est un pilier important de notre stratégie, basée sur les principes Lean.

Vos tâches et responsabilités

• Vous assurez la gestion quotidienne des stocks et des niveaux d’approvisionnement en assurant un suivi rigoureux des commandes.
• Vous veillez au réapprovisionnement des stocks sur la base de prévisions de consommation et gérez les commandes auprès des fournisseurs.
• Vous êtes le point de contact privilégié de nos agences pour toutes les questions et problématiques liées à l’approvisionnement, en particulier pour les produits vétérinaires.
• Vous communiquez de manière proactive avec le service réception des marchandises et lui fournissez toutes les informations nécessaires à une gestion optimale des stocks.
• Vous assurez le suivi, la gestion des stocks et la saisie des commandes de laboratoire et/ou des commandes partenaires.
• Vous gérez et maintenez à jour différents paramètres au sein de la base de données articles.
• Vous apportez un support administratif au service achats.
• Vous passez, suivez et gérez les commandes auprès des fournisseurs.
• Vous veillez à la disponibilité des produits et au maintien de niveaux de stock adéquats.
• Vous analysez les données de vente et de stock afin d’anticiper et d’éviter les ruptures ou les surstocks.
• Vous assurez un support téléphonique aux pharmaciens et aux clients :
  • Réponse aux questions et résolution des problèmes ;
  • Fourniture d’informations et de conseils dans les domaines de la médecine vétérinaire, de la chimie et de la stomathérapie ;
  • Recherche d’informations complémentaires sur les produits et les fournisseurs ;
  • Organisation et suivi des commandes spéciales.
• Vous assurez le suivi des délais de livraison et intervenez en cas de problème d’approvisionnement.
• Vous entretenez des relations régulières avec les fournisseurs et les différents interlocuteurs internes.
• Vous traitez et mettez à jour les données relatives aux produits et aux fournisseurs dans les systèmes.
• Vous contribuez activement à l’optimisation des processus d’achat et d’approvisionnement.

Qui recherchons-nous ?

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou équivalent par expérience.
• Vous avez une affinité avec les achats, le réapprovisionnement, la gestion des stocks et/ou la chaîne d'approvisionnement.
• L'intérêt pour les produits pharmaceutiques est un atout ; la connaissance de la médecine vétérinaire ou des dispositifs médicaux est un plus.
• Vous êtes orienté client, communicatif et précis.
• Vous êtes proactif, analytique et doté d'un grand sens de l'organisation.
• Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais et le français.
• Vous maîtrisez MS Office, en particulier Excel (expert).
• Vous êtes polyvalent et la connaissance de Slimstock est un atout.

Ce que nous vous offrons ?

Chez PHOENIX Pharma Belgium, vous rejoindrez un environnement de travail dynamique et stimulant où votre contribution est directement visible. Nous vous offrons :

• Une fonction stimulante au sein d'un acteur majeur du secteur de la santé.
• Un environnement de travail dynamique avec de l'espace pour l'initiative et la croissance personnelle.
• De vastes opportunités de formation et de développement pour développer davantage vos talents.
• Un salaire conforme au marché, complété par des avantages extralégaux attractifs.
• L'opportunité de contribuer à la construction d'une chaîne d'approvisionnement efficace et axée sur le client qui soutient les soins de santé en Belgique.
• Ensemble, nous veillons à ce que les professionnels de la santé et les patients puissent compter sur une disponibilité optimale des produits pharmaceutiques.